e-Doręczenia: jak założyć adres i skrzynkę? – ważne informacje dla przedsiębiorców!

e-Doręczenia umożliwiają bezpieczne i szybkie przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną. Dzięki e-Doręczeniom zaoszczędzisz czas i unikniesz korzystania z usług tradycyjnej poczty.

• najważniejsze informacje na temat e-Doręczeń 

• instrukcja, jak założyć adres i skrzynkę e-Doręczeń z pomocą podpisu kwalifikowanego i w Punkcie Partnerskim 

• e doreczenia aplikacja – zakładanie przez mObywatel lub eDO App i e-dowód

Zakładanie skrzynki e-Doręczeń oraz adresu do doręczeń elektronicznych w Certum jest zgodne z ustawą o doręczeniach elektronicznych i spełnia jej warunki. Gwarantuje to zgodność z przepisami prawa oraz bezpieczeństwo komunikacji elektronicznej. Otwieranie skrzynki do e-Doręczeń  i zakładanie adresu ADE w Certum jest procesem prostym i intuicyjnym.

Załóż teraz: https://www.certum.pl/e-doreczenia

Czym jest adres do e-Doręczeń (ADE)?

Adres do doręczeń elektronicznych (ADE) umożliwia bezpieczne i skuteczne komunikowanie się w systemie e-Doręczeń. ADE zapewnia także przejrzystość i wiarygodność przesyłanych informacji, ponieważ jest przypisany wyłącznie do jednego podmiotu, który korzysta z e-Doręczeń.

ADE jest obowiązkowe dla przedsiębiorców oraz instytucji publicznych. 

Jak uzyskać adres do e-Doręczeń (ADE) dla przedsiębiorców?

ADE nadaje minister “właściwy do ds. informatyzacji”. Dzieje się to automatycznie i zdalnie, gdy zakładasz skrzynkę do e-Doręczeń. O adres ADE “wnioskuje” w twoim imieniu dostawca e-Doręczeń, czyli np. Certum. Gdy skrzynka i adres będą gotowe, możesz korzystać z e-Doręczeń!

ADE są przechowywane w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE), z której mogą korzystać inni użytkownicy e-Doręczeń.

Kogo dotyczy obowiązek posiadania ADE?

Obowiązek założenia skrzynki i adresu ADE wchodzi w życie stopniowo. Według ustalonego planu dla różnych sektorów. Obowiązkowe ADE jest częścią cyfryzacji administracji publicznej. Jednocześnie jest to sposób na usprawnienie komunikacji elektronicznej między przedsiębiorcami, instytucjami publicznymi i obywatelami.

Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych i skrzynki mają:

• Przedsiębiorcy

Wszyscy zarejestrowani w CEIDG oraz KRS. e-Doręczenia dla firm z KRS są obowiązkowe od 1 kwietnia 2025!

• Instytucje publiczne

Organy administracji rządowej, jednostki budżetowe, ZUS, KRUS, NFZ, organy kontrolne i samorządowe zakłady budżetowe

• Zawody zaufania publicznego

Adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, notariusze

• Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna

Zgodnie z planem, do 2029 roku wszystkie podmioty powinny spełnić obowiązek posiadania ADE i skrzynki e-Doręczeń.

Korzyści z założenia e-Doręczeń

Pełna kontrola nad przesyłkami

e-Doręczenia umożliwiają bieżące śledzenie przesyłek. Nadawca i odbiorca mają dostęp do informacji o statusie doręczenia. Dokumenty nie giną, a proces jest przejrzysty. Firmy i instytucje mogą lepiej zarządzać korespondencją.

Natychmiastowa dostawa bez ograniczeń

e-Doręczenia działają całą dobę, bez względu na dzień tygodnia. Nie trzeba czekać na listonosza ani odwiedzać placówki pocztowej. Dokumenty docierają natychmiast, niezależnie od lokalizacji. W sprawach pilnych można je wysłać nawet o 23:59. System generuje dowód nadania, co zapewnia pewność dostarczenia na czas.

Większa efektywność i automatyzacja

e-Doręczenia przyspieszają obieg dokumentów. Automatyzacja eliminuje ręczne procesy, skraca czas przetwarzania i zmniejsza ryzyko błędów. Firmy mogą zintegrować e-Doręczenia z systemami zarządzania dokumentami (DMS). Przesyłki cyfrowe łatwo archiwizować i wyszukiwać.

Redukcja kosztów i oszczędność czasu

e-Doręczenia obniżają koszty wysyłki i archiwizacji. Nie wymagają papieru, tonerów ani kopert. Ograniczają wydatki na usługi pocztowe i przechowywanie dokumentów. Pracownicy nie tracą czasu na przygotowanie, nadanie i odbiór tradycyjnej poczty. Cyfrowa korespondencja to mniej formalności i większa wydajność.

Zaawansowane zabezpieczenia

e-Doręczenia gwarantują ochronę korespondencji. Każda przesyłka jest szyfrowana przed nadaniem i odszyfrowywana dopiero u odbiorcy. Wykorzystują kwalifikowane usługi zaufania, takie jak znacznik czasu i pieczęć elektroniczna. Dzięki temu dokumenty pozostają nienaruszone, a ich autentyczność jest potwierdzona.

Nowoczesne rozwiązanie dla firm i instytucji

e-Doręczenia usprawniają komunikację w biznesie, administracji i sektorze publicznym. Są szybkie, bezpieczne i wygodne. Dzięki nim korespondencja staje się prostsza, tańsza i bardziej efektywna.

Cyfrowa przyszłość komunikacji

e-Doręczenia to krok w stronę pełnej cyfryzacji korespondencji. Eliminują papierowy obieg dokumentów, co zmniejsza wpływ na środowisko i przyspiesza komunikację. Dzięki automatycznym powiadomieniom użytkownicy nie przegapią ważnych wiadomości. Możliwość integracji z systemami IT usprawnia procesy biznesowe i administracyjne. eE-Doręczenia to nie tylko oszczędność czasu i kosztów, ale także nowoczesne podejście do zarządzania dokumentami, które zwiększa efektywność i bezpieczeństwo wymiany informacji.

e-Doręczenia dla osób fizycznych

e-doręczenia dla osób fizycznych, czyli obywateli są dobrowolne. Ale mogą być niezwykle korzystne, jeśli prowadzisz korespondencję elektroniczną z różnymi instytucjami.

Jak założyć adres ADE i skrzynkę e-Doręczeń?

Do założenia adresu i skrzynki potrzebujesz konta w panel.certum.pl. Załóż konto lub zaloguj się, a następnie potwierdź tożsamość za pomocą wybranej metody. W ten sposób skrzynkę e-Doręczeń i adres ADE zakładają zawody zaufania publicznego, przedsiębiorstwa i osoby prywatne. W kilku prostych i intuicyjnych krokach. Postępuj zgodnie z instrukcją, aby szybko i bezproblemowo uzyskać adres do e-Doręczeń.  Dzięki temu będziesz mógł korzystać z nowoczesnych i bezpiecznych rozwiązań Certum.

1. Zaloguj sięPierwszym krokiem do założenia skrzynki do e-Doręczeń Certum jest zalogowanie się na stronie panel.certum.pl. Po zalogowaniu zobaczysz usługi Certum, z których korzystasz.
2. Rozpocznij wniosekKliknij “Wypełnij wniosek”. Przycisk znajdziesz w centralnej części ekranu lub w prawym górnym rogu.
3. Wybierz sposób potwierdzenia tożsamości
   • Zdalnie – nie musisz ruszać się z biura czy domu!
   • Podpisem kwalifikowany
   • Aplikacja mObywatel
   • Aplikacja eDO App z e-dowodem
   • Na spotkaniu w Punkcie Partnerskim – znajdź na mapie
4. Skonfiguruj skrzynkę 
   1. Wprowadź niezbędne dane osobowe
   2. Wybierz typ skrzynki – dla kogo ją zakładasz (firma z CEIDG, KRS, zawód zaufania publicznego)
   3. Wybierz preferowany plan – darmowy lub płatny z większymi możliwościami Porównaj plany w sklepie Certum
5. Dodaj dokumentyJeśli zakładasz adres i skrzynkę dla firmy lub zawodu zaufania publicznego, dodaj wymagane załączniki. Takie jak pełnomocnictwo, odpis CEIDG z danymi niejawnymi lub skan legitymacji zawodowej.
6. PodpiszJeśli masz podpis kwalifikowany, użyj go. Jeśli nie – skorzystasz z darmowego podpisu SMS. Po zatwierdzeniu wniosku, otrzymasz e-mail z informacją o utworzeniu skrzynki z adresem ADE.

Załóż teraz: https://www.certum.pl/e-doreczenia

e-doreczenia aplikacja

Z e-Doręczeń Certum korzystasz przez przeglądarkę – na komputerze, tablecie lub smartfonie. Nie ma specjalnej aplikacji mobilnej lub desktopowej do obsługi skrzynki e-Doręczeń Certum.

Możesz założyć e doreczenia z aplikacja mObywatel lub eDO App, które służą tylko do potwierdzenia tożsamości.

e-Doręczenia dla firm – szczegółowe instrukcje

Wybierz e-Doręczenia Certum i poznaj  szczegóły, jak założyć adres i skrzynkę. Skorzystaj z instrukcji krok po kroku:

1. e-Doręczenia: Instrukcja wnioskowania za pośrednictwem mObywatela lub eDO App i e-dowodu
2. e-Doręczenia: Instrukcja wnioskowania w Punkcie Partnerskim
3. e-Doręczenia: Instrukcja wnioskowania przy pomocy podpisu kwalifikowanego

e-Doręczenia Certum to Twoja skrzynka na elektroniczne listy polecone!

Załóż teraz: https://www.certum.pl/e-doreczenia