Pobierz jako PDF

Czym są przestrzenie w e Doręczeniach Certum?

W e-Doręczeniach Certum przestrzenie to wydzielone, odizolowane obszary skrzynki, do których można przydzielać wybranych użytkowników, tak aby:

widzieli tylko korespondencję przypisaną do swojej przestrzeni,
nie mieli dostępu do innych przestrzeni ani zawartych w nich przesyłek,
można było prowadzić równoległą, bezpieczną i poufną pracę różnych zespołów w ramach jednej skrzynki ADE.

To w praktyce mechanizm podziału skrzynki na segmenty, który umożliwia kontrolę dostępu do korespondencji, szczególnie ważny w strukturach z wieloma zespołami (np. kancelaria, sekretariat, działy operacyjne).

Zakładka “Przestrzenie”
W zakładce tej można zdefiniować Przestrzenie na jakie podzielona zostanie skrzynka Użytkownika. Jest to istotne w kontekście późniejszego upoważniania/zapraszania Użytkowników – każdemu takiemu Upoważnionemu/Zaproszonemu Użytkownikowi będzie można udzielić dostępu do konkretnych przestrzeni.
Dodatkowo w każdej przestrzeni można definiować foldery – opisane to jest w kolejnym podrozdziale.

Ustawienia - Zakładka - ,,Przestrzenie" — Ustawienia – Zakładka – ,,Przestrzenie”

W celu dodania nowej przestrzeni należy nacisnąć przycisk ,,Utwórz nową przestrzeń” – pojawi się okno umożliwiające wprowadzenie nazwy nowej przestrzeni.

Ustawienia - Zakładka - ,,Przestrzenie" - dodawanie nowej przestrzeni — Ustawienia – Zakładka – ,,Przestrzenie” – dodawanie nowej przestrzeni

Należy wprowadzić nazwę nowej przestrzeni.

Ustawienia - Zakładka - ,,Przestrzenie" - wprowadzona nazwa nowej przestrzeni — Ustawienia – Zakładka – ,,Przestrzenie” – wprowadzona nazwa nowej przestrzeni

Po wprowadzeniu nazwy nowej przestrzeni należy nacisnąć przycisk ,,Dodaj” – nowa przestrzeń zostanie dodana do listy przestrzeni.

Ustawienia - Zakładka - ,,Przestrzenie" - dodana nowa przestrzeń — Ustawienia – Zakładka – ,,Przestrzenie” – dodana nowa przestrzeń

Poniżej przedstawiona jest sytuacja, w której skrzynka została podzielona na trzy przestrzenie o nazwach:

urzędowe
służbowe
prywatne

Ustawienia - Zakładka - ,,Przestrzenie" - dodane nowa przestrzenie — Ustawienia – Zakładka – ,,Przestrzenie” – dodane nowa przestrzenie

Przestrzenie można edytować oraz usuwać – służą do tego odpowiednie ikonki znajdujące się po prawej stronie nazwy każdej z przestrzeni, przy czym możliwe jest tylko usunięcie pustej przestrzeni tzn. takiej, w której nie ma przesyłek.