Podpis elektroniczny Zestaw Certum Mini/Standard Instrukcja uzyskania podpisu na karcie kryptograficznej

Zaloguj się do Panelu Certum https://panel.certum.pl

Podaj adres e-mail oraz hasło
- Na ekranie logowania możesz wybrać język panelu – polski lub angielski

Jeżeli nie posiadasz konta w panelu Certum skorzystaj z opcji załóż konto.

Aby aktywować podpis, nie trzeba podłączać karty z czytnikiem do komputera

Zaloguj się na konto i kliknij Wypełnij wniosek
- Na rozwijanej liście kliknij Wniosek o podpis
Wybierz sposób potwierdzenia tożsamości.
- Możesz to zrobić zdalnie, osobiście lub przez Erste eID (pod warunkiem posiadania konta w banku Erste).
Wybierz w jaki sposób chcesz wypełnić wniosek. Możesz to zrobić:
- Online, po wypełnieniu wniosku zapraszamy do Punktu Partnerskiego Certum lub do notariusza.
- U Partnera Certum, który pomoże wypełnić wniosek oraz potwierdzi Twoją tożsamość.
Lista sposobów realizacji wniosku na Twoim koncie zależy od zakupionych produktów i może się różnić od pokazanych ilustracji
- Jeśli masz Zestaw Certum (Mini lub Standard) z kartą kryptograficzną, wybierz Podpis na karcie fizycznej a następnie wpisz jej numer w polu Numer karty.
Wybierz rodzaj podpisu do konfiguracji. Dostępne są: SimplySign (podpis w chmurze) oraz podpis na karcie fizycznej, używany z czytnikiem

Numer karty kryptograficznej składa się z 16 znaków. Znajdziesz go na karcie w zestawie Certum
Wpisz numer karty, którą chcesz skonfigurować (przy pierwszym użyciu karty).
- Jeśli posiadasz kartę elektroniczną Certum Mini, a w Twoim magazynie znajdują się zakupione produkty, wprowadź numer karty i wybierz dostępny produkt.
Wnioskowanie o kolejny certyfikat (jeśli wnioskujesz o kolejny certyfikat na karcie, wpisz numer karty, a następnie wybierz jeden z dostępnych produktów).
- Jeśli otrzymałeś e-kod/voucher/kod aktywacyjny na dodatkowy certyfikat do posiadanej karty kryptograficznej cryptoCertum, po wprowadzeniu numeru karty wpisz e-kod.
Uzupełnij formularz “Twoje dane”

Zielona ikona po prawej stronie danego pola, będzie oznaczała, że to pole będzie widoczne w danych certyfikatu.

Wymagane pola:
- Dane osobowe:
  - Pierwsze imię
  - Drugie imię (opcjonalnie)
  - Nazwisko
- Dokument tożsamości:
  - Rodzaj
  - Kraj wydania
  - Seria i numer
  - Data wydania
  - Data ważności
  - Kraj nadania PESEL-u
  - PESEL
  - Miejsce urodzenia
Uzupełnij formularz „Twoje dane” (przy wyborze podpisu profesjonalnego).
Wprowadź identyfikator podmiotu , dane zostaną automatycznie uzupełnione w formularzu
Dane pobrane automatycznie z rejestru online można modyfikować ręcznie w oknie do edycji danych “Dane Podmiotu”
Wybór widoczności danych w certyfikacie (zakres dostępnych danych zależy od rodzaju podpisu).
Wymagane pola przy aktywacji certyfikatu firmowego
- Sekcja Dane podmiotu:
  - Nazwa podmiotu
  - Nazwa skrócona podmiotu
  - Kraj organu rejestrowego
  - Dane organu rejestrowego
    - Pełna nazwa organu rejestrowego właściwego dla podmiotu np. Sąd Rejonowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
  - NIP
  - E-mail
  - Osoba lub osoby upoważnione do reprezentowania
- Sekcja Adres siedziby podmiotu:
  - Kraj
  - Województwo
  - Kod pocztowy
  - Miejscowość
  - Ulica
  - Numer domu
Zaakceptuj klauzulę informacyjną
- Kliknij Dalej, aby przejść do Podsumowania
Podsumowanie
- Zweryfikuj poprawność danych
- Jeżeli wszystko się zgadza, kliknij Dalej

Wybierz sposób potwierdzenia tożsamości:
- Potwierdź tożsamość u Partnera Certum (rekomendowane)
- Potwierdź tożsamość notarialnie
Weryfikacja tożsamości w punkcie sprzedaży lub u notariusza jest płatna. Przed wizytą sprawdź koszt usługi.

Gdy zmienisz sposób weryfikacji, Twoje dokumenty będą nieaktualne. Zobaczysz ostrzeżenie:
Potwierdzenie u Partnera – należy znaleźć w lokalizacji najdogodniejszego Partnera, a następnie zapoznać się z regulaminem kwalifikowanych usług zaufania oraz oświadczeniem.
Kolejnym krokiem jest przygotowanie dokumentów nie starszych niż 3 miesiące:
- pełnomocnictwo (należy wydrukować i zebrać podpisy reprezentantów firmy),
- aktualny odpis z KRS (dokumenty można pobrać ze strony: https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl).
Na spotkanie należy zabrać:
- ważny dowód osobisty,
- laptop, smartfon lub tablet z dostępem do internetu,
- telefon do odbioru SMS-ów.

Jakie zabrać dokumenty do potwierdzenia tożsamości u Partnera Certum?
Dla podpisu osobistego:

dokument tożsamości
- ważny dowód osobisty, paszport, mDowód lub kartę pobytu
Oświadczenie

Zapytaj operatora, czy drukować oświadczenie

Dokumenty opcjonalne

jeśli podpis ma zawierać numer PESEL:
- zabierz polski dokument z PESEL-em
  - jeśli masz niepolski dokument tożsamości zabierz kartę stałego pobytu lub potwierdzenie nadania PESEL
jeśli certyfikat ma zawierać twój osobisty numer NIP
- zabierz dokument z NIP-em wydany przez polski Urząd Skarbowy lub wpis do CEiDG

Dla podpisu firmowego:

dokument tożsamości
- ważny dowód osobisty, paszport, mDowód lub kartę pobytu
Oświadczenie
- Zapytaj operatora Certum, czy drukować Oświadczenie
Pełnomocnictwo

Dokumenty opcjonalne

jeśli podpis ma zawierać numer PESEL:
- zabierz polski dokument z PESEL-em
  - jeśli masz niepolski dokument tożsamości zabierz kartę stałego pobytu lub potwierdzenie nadania PESEL
jeśli certyfikat ma zawierać twój osobisty numer NIP
- zabierz dokument z NIP-em wydany przez polski Urząd Skarbowy lub wpis do CEiDG

Pamiętaj o dokumentach, które potwierdzają dane reprezentowanego podmiotu.

Dodatkowe dokumenty formalne, wymagane do potwierdzenia danych podmiotu
Właściciel firmy prowadzącej indywidualną działalność gospodarczą.	dokument będący podstawą prawną funkcjonowania przedsiębiorstwa – odpis lub wydruk z Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEiDG).
Pracownicy i przedstawiciele firmy i instytucji posiadającej osobowość prawną (m.in. biura rachunkowe, firmy, administracja samorządowa i państwowa) jak również jednostki nieposiadające osobowości prawnej (m.ni. jednostki budżetowe, szkoły, spółki jawne oraz spółki cywilne).	Firma – przedsiębiorstwo pełnomocnictwo – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji firmy (druk jest do pobrania wraz Oświadczeniem); dokument będący podstawą prawną funkcjonowania przedsiębiorstwa: odpis lub wydruk z KRS – nie starszy niż 6 miesięcy, odpis lub wydruk z CEiDG lub zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, potwierdzający dane firmy. Instytucja publiczna pełnomocnictwo – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji (druk jest do pobrania wraz Oświadczeniem); kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji; uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko; potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu; zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.
Osoby, które należą do zarządu lub rady nadzorczej w danym podmiocie (np. Prezes Zarządu, Członek Zarządu, Prokurent). Dane tych osób znajdują się w odpisie KRS lub innym dokumencie określającym zasady reprezentacji.	Firma – przedsiębiorstwo odpis lub wydruk z KRS – nie starszy niż 6 miesięcy; uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko; potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu; zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu. Instytucja publiczna kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji; uchwała bądź akt powołania, mianowaniu na dane stanowisko; potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu; zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.
Osoby, które pełnią istotne funkcje w administracji publicznej i samorządowej (np. Prezydent Miasta, Burmistrz, Wójt). Dane tych osób znajdują się w odpowiednim dokumencie określającym zasady reprezentacji.	kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji; stosowna decyzja o powołaniu, akt mianowania bądź inny dokument, na podstawie którego osoba ubiegająca się o certyfikat działa w charakterze organu władzy publicznej; potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu; zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.

Potwierdzenie u notariusza

Jeśli wybierasz weryfikację tożsamości u notariusza, z rozwijanej listy możesz znaleźć najdogodniej zlokalizowaną kancelarię notarialną — w Polsce, Europie lub na świecie.

Koniecznie zapoznaj się z regulaminem kwalifikowanych usług zaufania oraz wymaganym oświadczeniem.
Na spotkanie z notariuszem zabierz ze sobą:
- ważny dowód osobisty,
- wydrukowane oświadczenie (do pobrania),
- instrukcję poświadczenia podpisu dla notariusza (do pobrania).
Po spotkaniu z notariuszem należy przesłać pocztą dokumenty na adres
Certum,
ul. Bajeczna 13,
71-838 Szczecin,
z dopiskiem „notariusz”.

Dokumenty obejmują:
- oświadczenie zawierające notarialne poświadczenie złożonego podpisu,
- pełnomocnictwo (do pobrania ze strony – muszą się na nim znajdować podpisy
- dokumenty można pobrać ze strony: https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl

Jeżeli zweryfikujesz tożsamość u notariusza, komplet wydrukowanych dokumentów z dopiskiem “Notariusz” wyślij na adres:

Certum
ul. Bajeczna 13
71-838 Szczecin

Po pozytywnej weryfikacji wypełnionych dokumentów, wydamy Ci podpis kwalifikowany. Jak go zainstalować, dowiesz się z instrukcji ,,Karta kryptograficzna – Instalacja certyfikatu”.

Dziękujemy za wybór podpisu elektronicznego Certum!