Podpis elektroniczny Zestaw Certum Mini/Standard Instrukcja uzyskania podpisu na karcie kryptograficznej

Zaloguj się do Panelu Certum https://panel.certum.pl

Podaj adres e-mail oraz hasło
- Na ekranie logowania możesz wybrać język panelu – polski lub angielski

Jeżeli nie posiadasz konta w panelu Certum skorzystaj z opcji załóż konto.

Aby aktywować podpis, nie trzeba podłączać karty z czytnikiem do komputera

Zaloguj się na konto i kliknij Wypełnij wniosek
- Na rozwijanej liście kliknij Wniosek o certyfikat
Wybierz sposób aktywacji i kliknij Kontynuuj
Wybierz
- Samodzielne wypełnienie wniosku i weryfikacja tożsamości w punkcie partnerskim lub u notariusza
W oknie Dane certyfikatu wybierz swój produkt na liście Sposoby realizacji wniosku:

Lista sposobów realizacji wniosku na Twoim koncie zależy od zakupionych produktów i może się różnić od pokazanych ilustracji
- Jeśli masz Zestaw Certum (Mini lub Standard) z kartą kryptograficzną, wybierz Karta kryptograficzna – nowa karta
  - następnie wpisz jej numer w polu Numer karty kryptograficznej
  Numer karty kryptograficznej składa się z 16 znaków. Znajdziesz go na karcie w zestawie Certum
- Jeżeli masz e-kod na dodatkowy certyfikat, wybierz Dodatkowy certyfikat – e-kod (kod aktywacyjny).
  - Następnie wpisz numer swojej karty oraz e- kod
- Jeżeli masz dodatkowy certyfikat kupiony w sklepie Certum, wybierz wariant Karta kryptograficzna – produkt.
  - W polu Numer karty kryptograficznej wpisz numer karty, a w polu Produkt wybierz wariant podpisu na rok, 2 lub 3 lata.
Po wybraniu produktu, ustaw początek jego ważności:
- Certyfikat ważny niezwłocznie po wydaniu
- Certyfikat ważny od wskazanego dnia (nie później niż 60 dni od daty złożenia wniosku)
- Jeżeli wybierasz Certyfikat ważny od wskazanego dnia, wpisz datę lub wybierz ją z kalendarza
Po wprowadzeniu informacji, kliknij Dalej

Klikając Anuluj wyczyścisz formularz i wrócisz do strony głównej panelu
Wybierz rodzaj certyfikatu
- osobisty – zawierający tylko Twoje dane
- firmowy – zawierający Twoje dane oraz dane firmy lub instytucji
Uzupełnij formularz “Dane wnioskodawcy”

Zielona ikona po prawej stronie danego pola, będzie oznaczała, że to pole będzie widoczne w danych certyfikatu.

Wymagane pola:
- Sekcja Wnioskodawca:
  - Pierwsze imię
  - Nazwisko
- Sekcja Dokument tożsamości:
  - Rodzaj dokumentu tożsamości
  - Kraj wydania dokument
    - Data wydania dokumentu (dla polskich dowodów osobistych)
  - Seria i numer
  - Data ważności dokumentu
- Sekcja Identyfikacja wnioskodawcy:
  - Kraj nadania
    - (nieobowiązkowe, jeżeli zaznaczysz Nie posiadam numeru PESEL)
  - PESEL
  - Miejsce urodzenia
- Sekcja Adres korespondencyjny Wnioskodawcy:
  - Imię i nazwisko
  - Kraj
  - Województwo
  - Kod pocztowy
  - Miejscowość
  - Ulica
  - Numer domu
- Nazwa powszechnie stosowana
  - Domyślnie składa się z
    - imienia i nazwiska wnioskodawcy
    - nazwy skróconej reprezentowanego podmiotu we wniosku o certyfikat firmowy
- Sekcja Dane kontaktowe:
  - E-mail
  - Powtórz adres e-mail
  - Prefiks i Telefon
Jeśli chcesz, aby Twój certyfikat zawierał dane firmy/instytucji zaznacz – “Dodaj dane podmiotu”
Wymagane pola przy aktywacji certyfikatu firmowego
- Sekcja Dane podmiotu:
  - Nazwa podmiotu
  - Nazwa skrócona podmiotu
  - Kraj organu rejestrowego
  - Dane organu rejestrowego
    - Pełna nazwa organu rejestrowego właściwego dla podmiotu np. Sąd Rejonowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
  - NIP
  - E-mail
  - Osoba lub osoby upoważnione do reprezentowania
- Sekcja Adres siedziby podmiotu:
  - Kraj
  - Województwo
  - Kod pocztowy
  - Miejscowość
  - Ulica
  - Numer domu
Zaakceptuj klauzulę informacyjną
- Kliknij Dalej, aby przejść do Podsumowania
Podsumowanie
- Zweryfikuj poprawność danych
- Jeżeli wszystko się zgadza, kliknij Dalej

Wybierz sposób weryfikacji:
- Potwierdź tożsamość w punkcie sprzedaży (rekomendowane)
- Potwierdź tożsamość notarialnie
Weryfikacja tożsamości w punkcie sprzedaży lub u notariusza jest płatna. Przed wizytą sprawdź koszt usługi.

Gdy zmienisz sposób weryfikacji, Twoje dokumenty będą nieaktualne. Zobaczysz ostrzeżenie:
Lista punktów wyświetli się po kliknięciu Przejdź do listy punktów sprzedaży

Jeśli masz podpis na karcie, weź ją ze sobą razem z czytnikiem i laptopem. Operator punktu sprzedaży pomoże Ci skonfigurować Twoje urządzenie

Jakie zabrać dokumenty do potwierdzenia tożsamości w punkcie sprzedaży?
Dla podpisu osobistego:

dokument tożsamości
- ważny dowód osobisty, paszport, mDowód lub kartę pobytu
Oświadczenie

Zapytaj operatora, czy drukować oświadczenie

Dokumenty opcjonalne

jeśli podpis ma zawierać numer PESEL:
- zabierz polski dokument z PESEL-em
  - jeśli masz niepolski dokument tożsamości zabierz kartę stałego pobytu lub potwierdzenie nadania PESEL
jeśli certyfikat ma zawierać twój osobisty numer NIP
- zabierz dokument z NIP-em wydany przez polski Urząd Skarbowy lub wpis do CEiDG

Dla podpisu firmowego:

dokument tożsamości
- ważny dowód osobisty, paszport, mDowód lub kartę pobytu
Oświadczenie
- Zapytaj operatora Certum, czy drukować Oświadczenie
Pełnomocnictwo

Dokumenty opcjonalne

jeśli podpis ma zawierać numer PESEL:
- zabierz polski dokument z PESEL-em
  - jeśli masz niepolski dokument tożsamości zabierz kartę stałego pobytu lub potwierdzenie nadania PESEL
jeśli certyfikat ma zawierać twój osobisty numer NIP
- zabierz dokument z NIP-em wydany przez polski Urząd Skarbowy lub wpis do CEiDG

Pamiętaj o dokumentach, które potwierdzają dane reprezentowanego podmiotu.

Dodatkowe dokumenty formalne, wymagane do potwierdzenia danych podmiotu
Właściciel firmy prowadzącej indywidualną działalność gospodarczą.	dokument będący podstawą prawną funkcjonowania przedsiębiorstwa – odpis lub wydruk z Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEiDG).
Pracownicy i przedstawiciele firmy i instytucji posiadającej osobowość prawną (m.in. biura rachunkowe, firmy, administracja samorządowa i państwowa) jak również jednostki nieposiadające osobowości prawnej (m.ni. jednostki budżetowe, szkoły, spółki jawne oraz spółki cywilne).	Firma – przedsiębiorstwo pełnomocnictwo – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji firmy (druk jest do pobrania wraz Oświadczeniem); dokument będący podstawą prawną funkcjonowania przedsiębiorstwa: odpis lub wydruk z KRS – nie starszy niż 6 miesięcy, odpis lub wydruk z CEiDG lub zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, potwierdzający dane firmy. Instytucja publiczna pełnomocnictwo – podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji (druk jest do pobrania wraz Oświadczeniem); kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji; uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko; potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu; zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.
Osoby, które należą do zarządu lub rady nadzorczej w danym podmiocie (np. Prezes Zarządu, Członek Zarządu, Prokurent). Dane tych osób znajdują się w odpisie KRS lub innym dokumencie określającym zasady reprezentacji.	Firma – przedsiębiorstwo odpis lub wydruk z KRS – nie starszy niż 6 miesięcy; uchwała bądź inna decyzja o powołaniu, mianowaniu na dane stanowisko; potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu; zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu. Instytucja publiczna kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji; uchwała bądź akt powołania, mianowaniu na dane stanowisko; potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu; zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.
Osoby, które pełnią istotne funkcje w administracji publicznej i samorządowej (np. Prezydent Miasta, Burmistrz, Wójt). Dane tych osób znajdują się w odpowiednim dokumencie określającym zasady reprezentacji.	kopia dokumentu określającego zasady reprezentacji; stosowna decyzja o powołaniu, akt mianowania bądź inny dokument, na podstawie którego osoba ubiegająca się o certyfikat działa w charakterze organu władzy publicznej; potwierdzenie nadania numeru NIP reprezentowanego podmiotu; zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON reprezentowanego podmiotu.

Potwierdzanie tożsamości notarialnie
&nbsp:
Jeśli wybierasz weryfikację tożsamości u notariusza, listę notariuszy w Polsce, Europie i na świecie sprawdzisz, klikając w linki

Jeżeli zweryfikujesz tożsamość u notariusza, komplet wydrukowanych dokumentów z dopiskiem “Notariusz” wyślij na adres:

Certum
ul. Bajeczna 13
71-838 Szczecin

Po pozytywnej weryfikacji wypełnionych dokumentów, wydamy Ci podpis kwalifikowany. Jak go zainstalować, dowiesz się z instrukcji ,,Karta kryptograficzna – Instalacja certyfikatu”.

Dziękujemy za wybór podpisu elektronicznego Certum!