Jakie są dostępne role użytkowników w aplikacji e-Doręczenia Certum?

Odpowiednio przypisane role użytkowników w  e-Doręczenia Certum to nie tylko kwestia organizacji pracy — to jeden filarów cyberbezpieczeństwa. Ograniczając dostęp do danych i funkcji tylko do osób uprawnionych, minimalizujesz ryzyko błędów, nadużyć oraz potencjalnych naruszeń bezpieczeństwa. Jasny podział ról to pierwszy krok do skutecznej ochrony wrażliwych informacji i zgodności z przepisami.

Zaproś i upoważnij użytkowników w e-Doręczeniach

W usłudze e-Doręczenia od Certum dostępna jest funkcja zaproszenia lub upoważnienia do obsługi skrzynki przez innych Użytkowników. Warto jednak zaznaczyć, że zaproszenie użytkownika do obsługi skrzynki uniemożliwia późniejszą zmianę jego roli polegającej na upoważnieniu go. Równocześnie, upoważnienie użytkownika do obsługi skrzynki uniemożliwia późniejszą zmianę jego roli polegającej na zaproszeniu go.

Przy czym obowiązują następujące zasady:

• Osoba zaproszona korzysta ze skrzynki, pod nazwą bądź imieniem właściciela skrzynki.
• Osoba zaproszona nie musi posiadać konta w usłudze e-Doręczenia.
• Osoba zaproszona może posiadać jeden z następujących poziomów dostępu:

• ,,Użytkownik zaproszony”;
• ,,Użytkownik zaproszony (odczyt)”.

• Osoba upoważniona korzysta ze skrzynki pod własnym imieniem.
• Osoba upoważniona musi posiadać konto w usłudze e-Doręczenia.
• Osoba upoważniona może posiadać jeden z następujących poziomów dostępu:

• ,,Administrator upoważniony”;
• ,,Administrator upoważniony (odczyt)”;
• ,,Użytkownik upoważniony”;
• ,,Użytkownik upoważniony (odczyt)”.

Poziomy dostępu i uprawnień: Użytkownik zaproszony i upoważniony

Poniżej przedstawiono podstawowe informacje o poziomach dostępu i uprawnieniach z nimi związanych dla Użytkowników zaproszonych i upoważnionych.

Użytkownik zaproszony:

• Działa za zgodą Właściciela pod jego imieniem z zastrzeżeniem, że dane personalne występujące w dowodach są zastępowane danymi Właściciela.
• Posiada pełny zakres uprawnień do przesyłki przychodzących, wychodzących i dowodów.
• Może generować raporty z użycia skrzynki.
• Może zarządzać kontaktami.
• Może zarządzać regułami.
• Może zarządzać folderami.
• Może zarządzać etykietami.
• Nie ma uprawnień do zarządzania innymi rolami: usuwania zaproszeń, zmiany roli, zawieszania/odwieszania.

Użytkownik zaproszony w trybie tylko do odczytu:

• Działa za zgodą Właściciela pod jego imieniem z zastrzeżeniem, że dane personalne

• występujące w dowodach są zastępowane danymi Właściciela.
• Posiada możliwość tylko odczytu przesyłki przychodzących, wychodzących i dowodów.
• Może generować raporty z użycia skrzynki.
• Nie może zarządzać kontaktami.
• Nie może zarządzać regułami.
• Nie może zarządzać folderami.
• Nie może zarządzać etykietami.
• Nie ma uprawnień do zarządzania innymi rolami: usuwania zaproszeń, zmiany roli,
• zawieszania/odwieszania.

Użytkownik upoważniony:

• Działa w imieniu Właściciela, jednak pod swoim imieniem co oznacza, że w dowodach występować będą dane Użytkownika upoważnionego.
• Posiada pełny zakres uprawnień do przesyłki przychodzących, wychodzących i dowodów.
• Może generować raporty.
• Może usuwać przesyłki.
• Może zarządzać kontaktami.
• Może zarządzać regułami.
• Może zarządzać folderami.
• Może zarządzać etykietami.
• Nie ma uprawnień do zarządzania innymi rolami: usuwania zaproszeń, zmiany roli, zawieszania/odwieszania.

Użytkownik upoważniony w trybie tylko do odczytu:

• Działa w imieniu Właściciela, jednak pod swoim imieniem co oznacza, że w dowodach występować będą dane Użytkownika upoważnionego.
• Posiada możliwość tylko odczytu przesyłki przychodzących, wychodzących i dowodów.
• Może generować raporty.
• Nie może zarządzać kontaktami.
• Nie może zarządzać regułami.
• Nie może zarządzać folderami.
• Nie może zarządzać etykietami.
• Nie ma uprawnień do zarządzania innymi rolami: usuwania zaproszeń, zmiany roli, zawieszania/odwieszania.

Administrator upoważniony:

• Działa w imieniu Właściciela, jednak pod swoim imieniem co oznacza, że w dowodach

• występować będą dane Użytkownika upoważnionego.
• Posiada pełny zakres uprawnień do przesyłki przychodzących, wychodzących i dowodów.
• Może generować raporty.
• Może usuwać przesyłki.
• Może zarządzać kontaktami.
• Może zarządzać regułami.
• Może zarządzać folderami.
• Może zarządzać etykietami.
• Może zarządzać innymi rolami w następującym zakresie:
  • owysłać zaproszenie do upoważnienia do roli użytkownika upoważnionego (niepotwierdzony) i użytkownika upoważnionego-odczyt (niepotwierdzony) oraz wysłać zaproszenie do roli użytkownika zaproszonego (niepotwierdzony) i użytkownika zaproszonego-odczyt (niepotwierdzony),

• może usunąć wyżej wymienione zaproszenia,
• może zmienić rolę użytkownikom: użytkownik upoważniony i użytkownik upoważniony-odczyt na inną spośród tych ról,
• może zmienić rolę użytkownikom: użytkownik zaproszony i użytkownik zaproszony-odczyt na inną spośród tych ról,
• może zawieszać/odwieszać role użytkownikom upoważnionym i użytkownikom upoważnionym-odczyt oraz użytkownikom zaproszonym i użytkownikom zaproszonym-odczyt,
• nie posiada możliwości dodawania kolejnych administratorów upoważnionych i administratorów upoważnionych-odczyt do skrzynki z, w imieniu którego działa.

Administrator upoważniony w trybie tylko do odczytu:

• Działa w imieniu Własciciel, jednak pod swoim imieniem co oznacza, że w dowodach występować będą dane Użytkownika upoważnionego.
• Posiada możliwość tylko odczytu przesyłki przychodzących, wychodzących i dowodów.
• Może generować raporty.
• Nie może zarządzać kontaktami.
• Nie może zarządzać regułami.
• Nie może zarządzać folderami.
• Nie może zarządzać etykietami.
• Nie ma uprawnień do zarządzania innymi rolami: usuwania zaproszeń, zmiany roli, zawieszania/odwieszania.

Zarządzanie rolami użytkowników to proste działanie, które znacząco wzmacnia bezpieczeństwo Twojej organizacji. Upewnij się, że każdy użytkownik ma dostęp tylko do tych funkcji, które są niezbędne do jego pracy — to klucz do kontroli i odpowiedzialności w cyfrowym środowisku.

Poznaj ofertę e-Doręczeń Certum