Proces weryfikacji i wymagane dokumenty

Proces weryfikacji i dokumenty wymagane po zakupie certyfikatu Krajowy Węzeł Tożsamości:

Do aktywacji certyfikatu Krajowy Węzeł Tożsamości wymagana jest weryfikacja tożsamości subskrybenta. W toku aktywacji certyfikatu, użytkownik wybiera jedną z dostępnych metod weryfikacji.

Dostępne metody weryfikacji tożsamości subskrybenta to:

• automatyczna weryfikacja tożsamości (rekomendowana)
• potwierdzenie tożsamości w Punkcie Rejestracji lub Punkcie Potwierdzania Tożsamości (czytaj więcej), wzór oświadczenia jest do pobrania tutaj
• notarialne potwierdzenie tożsamości
• zdjęcia dokumentu tożsamości subskrybenta (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, karta stałego pobytu). Zdjęcia powinny odwzorowywać kompletny dokument (obie strony).

W przypadku posiadania ważnego certyfikatu kwalifikowanego wydanego przez Certum, istnieje możliwość wykorzystania wykonanej na potrzeby jego wydania weryfikacji tożsamości. W takim przypadku należy podpisać oświadczenie tym podpisem kwalifikowanym – formularz oświadczenia dostępny jest tutaj.

Informujemy, że w przypadku wybrania opcji kopii dokumentu tożsamości, kopia ta wykorzystana będzie tylko i wyłącznie dla celów realizacji umowy/zamówienia i po potwierdzeniu tożsamości nie będzie dalej przetwarzana i zostanie niezwłocznie, trwale usunięta z naszej bazy danych.

Dodatkowo Certum wymaga również:

• zaświadczenia o zatrudnieniu lub upoważnienia/pełnomocnictwa, potwierdzającego związek subskrybenta z reprezentowanym podmiotem (wzór pełnomocnictwa), jeżeli osoba występująca o certyfikat nie jest upoważniona do samodzielnego reprezentowania danej instytucji, np. na podstawie odpisu z KRS
• dokumentu rejestrowego organizacji, gdy organizacja nie widnieje w rejestrze KRS/GUS/CEiDG.

W przypadku aktywacji zestawu certyfikatów Krajowy Węzeł Tożsamości, weryfikacja tożsamości subskrybenta i organizacji zostanie przeprowadzona na podstawie dostarczonych dokumentów do jednego z certyfikatów z zestawu.

Wszystkie zebrane dokumenty należy wysłać do Certum, wykorzystując jedną z poniższych form:

• z poziomu Twojego konta w sklepie Certum, w zakładce Produkty bezpieczeństwa wybierz certyfikat i dodaj wymagane dokumenty
• e-mailem w formie pliku zabezpieczonego hasłem na adres: ccp@certum.pl. W celu ustalenia sposobu przekazania hasła, prosimy o kontakt z infolinią wsparcia technicznego Certum https://www.certum.pl/pl/kontakt/
• pocztą na adres:

Certum
Bajeczna 13
71-838 Szczecin