Sposoby doręczania przesyłek w usłudze e-Doręczenia Certum

W usłudze e-Doręczeń Certum dostępne są różne sposoby nadawania przesyłek, które można dostosować do potrzeb nadawcy i odbiorcy. Oto szczegółowe informacje na ten temat:

1. Polecony:
   Jest to najprostszy rodzaj przesyłki. Odbiór takiej przesyłki polega tylko na kliknięciu jej na liście przesyłek. Jej treść zostanie pobrana automatycznie z serwera
2. Polecony z potwierdzeniem:
   W tym trybie odbiorca musi potwierdzić odbiór przesyłki. Po kliknięciu takiej przesyłki na liście, wyświetlona zostanie informacja o konieczności potwierdzenia odbioru wraz z przyciskiem umożliwiającym wykonanie potwierdzenia. Po potwierdzeniu odbioru treść przesyłki zostanie pobrana z serwera. Przesyłkę można również odrzucić
3. Polecony z e-podpisem:
   Jest to najbardziej zaawansowany tryb przesyłki, w którym odbiorca musi potwierdzić odbiór przy pomocy podpisu elektronicznego. Po kliknięciu takiej przesyłki na liście, wyświetlona zostanie informacja o konieczności potwierdzenia odbioru wraz z przyciskiem umożliwiającym wykonanie potwierdzenia. Po rozpoczęciu procesu potwierdzenia odbioru rozpocznie się proces podpisu elektronicznego. Po wykonaniu podpisu elektronicznego treść przesyłki zostanie pobrana z serwera. Przesyłkę można również odrzucić, co również wymaga potwierdzenia podpisem elektronicznym

Każdy z tych trybów nadawania przesyłek ma swoje specyficzne zastosowania i zapewnia różne poziomy bezpieczeństwa oraz autentyczności. Wybór odpowiedniego trybu zależy od wymagań nadawcy i odbiorcy oraz od rodzaju przesyłanych dokumentów.

UWAGA! W zależności od rodzaju przesyłki postępowanie w takcie jej odbioru jest różne. Przesyłki z potwierdzaniem odbioru i potwierdzeniem odbioru e-podpisem nie są dostępne dla odbiorców i nadawców publicznych.

Nadawanie przesyłek.

Podczas nadawania przesyłki w usłudze e-Doręczeń użytkownik może wybierać tryb przesyłki.

Dostępne są trzy tryby nadania przesyłki:

• Polecony (domyślny)
• Polecony z potwierdzeniem
• Polecony z e-podpisem

Odbieranie przesyłek w zależności do wybranego trybu.

W zależności od wybranego tryby odbiorca ma do wykonania różne czynności związane z odbiorem przesyłki.

1. Przesyłka polecona:
   Odbiór takiej przesyłki polega tylko na kliknięciu jej na liście przesyłek. Jej treść zostanie pobrana automatycznie z serwera.
   
2. Przesyłka polecona z potwierdzeniem:
   Jest to rodzaj przesyłki, w której odbiorca musi potwierdzić jej odbiór. Po kliknięciu takiej przesyłki na liście przesyłek, wyświetlona zostanie informacja o tym, że należy potwierdzić odbiór tej przesyłki wraz z przyciskiem umożliwiającym wykonanie potwierdzenia. Po wykonaniu potwierdzenia odbioru treść przesyłki zostanie pobrana z serwera. Przesyłkę można również odrzucić.
   
   W celu potwierdzenia i odbioru przesyłki należy nacisnąć przycisk Potwierdź odbiór i otwórz. System automatycznie wykona potwierdzenie odbioru i treść przesyłki zostanie wyświetlona Użytkownikowi.
   
   W przypadku, gdy chcemy odrzucić przesyłkę to należy nacisnąć przycisk Odmów odbioru, podając powód. Należy wybrać powód odrzucenia i zatwierdzić go przyciskiem Zapisz. System dokona odrzucenia i wygeneruje odpowiedni dowód.Przesyłki odebrane – przesyłka po odrzuceniu
   
3. Przesyłka polecona z e-podpisem:
   Jest to rodzaj przesyłki, w której odbiorca musi potwierdzić jej odbiór przy pomocy podpisu elektronicznego. Po kliknięciu takiej przesyłki na liście przesyłek, wyświetlona zostanie informacja o tym, że należy potwierdzić odbiór tej przesyłki wraz z przyciskiem umożliwiającym wykonanie potwierdzenia. Po rozpoczęciu procesu potwierdzenia odbioru rozpocznie się proces podpisu elektronicznego. Po wykonaniu podpisu elektronicznego treść przesyłki zostanie pobrana z serwera. Przesyłkę można również odrzucić – w tym przypadku decyzję tą należy także potwierdzić podpisem elektronicznym.W celu potwierdzenia i odbioru przesyłki należy nacisnąć przycisk Potwierdź odbiór i otwórz. Pojawi się okno umożliwiające wybór nośnika na którym zawarty jest certyfikat kwalifikowany Użytkownika.
   Możliwe jest wybranie tylko nośnika, na którym umieszczony jest podpis kwalifikowany. Po jego wybraniu pojawi się strona z oświadczeniem, które będzie musiał podpisać Użytkownik.
   W przypadku wyboru podpisu elektronicznego SimplySign po naciśnięciu przycisku Podpisz pojawi się okno logowania do usługi SimplySign.
   Po naciśnięciu przycisku Zaloguj pojawi się okno umożliwiające podanie nazwy Użytkownika i tokenu do zalogowania się do usługi SimplySign.
   Po zalogowaniu do usługi SimplySign możliwe będzie wybranie certyfikatu Użytkownika.
   Po wybraniu certyfikatu Użytkownika, podaniu prawidłowego kodu PIN i naciśnięciu przycisku Podpisz nastąpi podpisanie oświadczenia.
   Po naciśnięciu przycisku Zamknij nastąpi powrót do listy przesyłek i widoczna będzie zaakceptowana przed chwilą przesyłka.